전자납부 시대가 본격화되면서 기업과 기관의 효율적인 수납 업무를 위한 e-giro(이지로) 지로자료 인터넷 서비스가 주목받고 있습니다. 본 글에서는 지로 시스템의 개념부터 이용 방법, 장점까지 상세히 알아보겠습니다.
e-giro 지로자료 인터넷 서비스란?
e-giro는 금융결제원에서 제공하는 지로자료 인터넷 서비스로, 이용기관이 각종 대금 수납을 신속하고 편리하게 처리할 수 있도록 지원하는 온라인 플랫폼입니다. 지로번호를 부여받은 이용기관이 수납할 금액을 지로장표에 기재하여 고객에게 배부하고, 고객이 은행 창구나 인터넷 등에서 납부하면 납부금액은 이용기관이 지정한 계좌로 입금되는 방식입니다.
- 장표지로 수납명세 확인: 수납금액을 실시간으로 확인하고 파일로 다운로드
- 고지자료 전송: 전자수납매체를 통한 조회납부를 위한 지로장표 고지자료 전송
- 자동이체 관리: 자동이체 신청자료 및 출금청구/결과자료 송수신
- 대량지급 처리: 대량지급 입금의뢰 및 결과자료 송수신
지로 시스템의 종류와 특징
지로 서비스는 크게 장표지로, 자동이체, 대량지급으로 구분되며, 장표지로는 다시 OCR과 MICR 방식으로 나뉩니다.
장표지로의 종류
| 구분 | OCR 장표 | MICR 장표 |
|---|---|---|
| 처리 방식 | 모든 정보를 컴퓨터용 글자로 프린트하여 전산 자동 처리 | 일반 프린트나 손으로 기재하며 수기입력 또는 이미지 스캔 |
| 납부 금액 | 정해진 금액 청구 | 납부자가 자유롭게 금액 지정 가능 |
| 수수료 | 상대적으로 저렴 (인터넷 납부 시 80원) | OCR 대비 높은 수수료 |
| 적합 기관 | 고객원장과 대금수납을 전산으로 관리하는 이용건수가 많은 기관 | 전산 고객관리가 어렵거나 이용건수가 적은 기관 |
정액OCR 장표
정액OCR은 MICR 장표와 유사하지만 수납할 금액이 동일한 경우 사용하는 특수 장표입니다. 장표 인쇄 시 지정된 컴퓨터용 글자로 지로번호와 금액을 미리 인쇄하고, 납부자 정보만 일반 프린터로 기재하여 발행합니다. 신문지국처럼 수납금액이 일정한 기관에서 주로 활용됩니다.
e-giro 이용 방법 및 절차
이용신청 절차
e-giro 서비스를 이용하려면 다음과 같은 단계를 거쳐야 합니다:
- 지로이용신청서 제출: 신청서에 대표자 인감 날인
- 서류심사 후 승인: 금융결제원의 심사를 거쳐 지로번호 부여 (온라인 접수 후 10일 이내)
- 지로장표 제출: 고객정보가 수록된 지로장표 테스트용 제출
- 장표 테스트 및 합격: 금융결제원의 장표 테스트 통과
- 지로장표 발행 배부: 실제 사용할 지로장표 발행
- e-GIRO 사이트 이용기관 등록: 온라인 시스템 접속을 위한 등록
- 지로 수납내역 확인: 실제 서비스 개시 및 수납내역 관리
로그인 및 접속 방법
e-giro 시스템 접속 시 업무 구분에 따라 아이디를 입력해야 합니다:
- 장표지로 ID: 90 + 지로번호(7자리)
- 자동이체 ID: AT + 지로번호(7자리)
- 대량지급 ID: 승인번호
로그인은 금융인증서 또는 공동인증서(구 공인인증서)로 가능합니다.
지로EDI 시스템
지로EDI(Electronic Data Interchange)는 이용기관이 지로업무와 관련하여 금융결제원에 제출하거나 수령하는 각종 지로 관련 자료를 온라인으로 송수신하는 서비스입니다.
EDI 접속 방식
e-GIRO 접속방식(인터넷)은 이용기관이 e-GIRO 사이트(e-giro.giro.or.kr)에 로그인한 후 지로EDI 시스템에 연결하는 방식입니다. 금융결제원 앞 송신자료는 업로드 처리하고, 결제원으로부터의 수신자료는 다운로드 처리를 통해 자료를 송수신합니다.
입금내역 조회 및 관리
e-giro의 핵심 기능 중 하나는 지로이용기관이 지로 입금내역을 입금 일자별, 기간별로 조회하고 다운로드 받을 수 있다는 점입니다.
조회 서비스 종류
- 입금내역 조회: 입금일자 및 기간별로 납부 내역을 조회
- 장표수납건별 조회: 지로 수납 내역에 대하여 입금일자별로 금액 및 고객조회번호 등을 통해 납부 여부를 빠르게 확인
- 파일다운로드: OCR장표의 수납명세서 내용을 파일 형태로 다운로드하여 관련 프로그램으로 납부내역 확인
- 실적자료 조회: 지로 수납 내역을 기간별로 확인
전자조회수납서비스
전자조회수납서비스는 납부자가 인터넷이나 CD/ATM 등을 통하여 지로장표상의 지로번호 및 전자납부번호를 입력함으로써 고지내역을 조회 확인한 후 지로대금을 납부하는 서비스입니다.
서비스 이용 조건
일반OCR 이용기관은 지로이용신청서에 전자조회수납서비스 신청 부분을 표시하고 테스트용 지로장표 10매를 제출하면 이용할 수 있습니다. 지로장표에는 ‘전자납부번호’ 및 ‘전자납부가능’ 표시를 적색으로 인쇄해야 합니다.
e-giro 서비스의 장점
비용 절감 효과
지로 수납 수수료는 OCR장표 기준으로 창구수납 대비 건당 62~14%의 절감 효과가 있습니다. 인터넷 조회납부 시에는 건당 80원으로, 창구수납 수수료 210원 대비 130원이 절감됩니다.
납부자 편의성 향상
납부고객은 금융결제원 인터넷지로(www.giro.or.kr)와 금융회사의 다양한 전자수납매체(인터넷뱅킹, 폰뱅킹, 모바일뱅킹, CD/ATM 등)에서 고지자료를 조회하고 납부할 수 있어 편의성이 크게 향상됩니다. 모바일지로 앱을 통해 지로번호나 전자납부번호를 입력하여 언제 어디서나 납부가 가능합니다.
업무 효율성 제고
e-giro 시스템을 통해 수납명세를 실시간으로 확인하고 파일로 다운로드 받을 수 있어 수납 업무의 효율성이 크게 향상됩니다. 또한 지로장표 고지자료를 금융결제원에 전송하면 납부고객이 전자수납매체에서 편리하게 조회 및 납부할 수 있습니다.
인터넷지로와 오픈지로
기존 지로 종이장표의 은행창구나 금융기관 방문납부 이외에도 인터넷으로 간편하게 납부할 수 있는 시스템이 구축되어 있습니다. 최근 금융결제원이 출시한 오픈지로 서비스는 카카오 알림톡을 통해 이용기관이 납부자에게 지로납부 링크를 전송하고, 납부자가 전송된 정보를 확인한 후 즉시 납부할 수 있는 서비스로 지로 납부 방법을 더욱 다양화하고 편리하게 만들었습니다.
e-giro 지로자료 인터넷 서비스는 전통적인 지로 시스템을 디지털화하여 이용기관과 납부자 모두에게 편의성을 제공하는 효율적인 수납 플랫폼입니다. 비용 절감, 업무 효율성 향상, 납부 편의성 제고 등 다양한 장점을 갖춘 e-giro 시스템을 통해 기업과 기관은 더욱 스마트한 수납 관리를 실현할 수 있습니다.