오늘날 디지털 전환이 가속화되면서, 기업들은 효율적인 소통과 협업 도구를 필요로 하고 있습니다. 이러한 요구에 부응하여, 더존비즈온의 Bizbox Alpha 포털은 단순한 그룹웨어를 넘어 지식자산 관리 플랫폼으로서 주목받고 있습니다.
Bizbox Alpha 포털이란?
Bizbox Alpha 포털은 기업의 업무 효율성과 생산성을 높이기 위해 설계된 통합 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
이 포털은 전자결재, 일정관리, 업무관리, 문서관리, 전자메일, 인사/근태 관리, 메신저 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공합니다.
이를 통해 기업 내 원활한 정보 공유와 협업을 지원하며, 더존 ERP 시스템과의 완벽한 연동으로 업무 프로세스의 통합을 실현합니다.
주요 기능 및 특징
1. 전자결재 및 문서관리
Bizbox Alpha 포털은 전자결재 기능을 통해 결재 승인, 반려, 전결, 미결, 상신, 기결, 수신참조함 등 다양한 결재 프로세스를 지원합니다. 또한, **문서관리시스템(DMS)**을 통해 사내 주요 문서를 중앙화하고, 체계적으로 유통 및 관리할 수 있습니다. 이를 통해 보안 강화와 비용 절감 효과를 동시에 누릴 수 있습니다.
2. 일정 및 업무관리
일정관리 기능을 통해 개인, 부서, 프로젝트 단위의 일정을 공유하고, 일정 등록 및 수정이 가능합니다. 또한, 업무관리 기능을 통해 프로젝트, 업무, 할 일 등의 진행 상황을 공유하고, 참여 인원을 설정하여 손쉬운 업무 관리가 가능합니다. 이를 통해 실시간 피드백이 가능해져 업무 처리 시간을 단축할 수 있습니다.
3. 메신저 및 모바일 연동
메신저 기능은 쪽지 알림, 1:다수 쪽지 전송, 첨부파일 전송, 1:다수 대화, 알림 메시지 전송, 조직도 연동 등 강력한 커뮤니케이션 도구를 제공합니다. 이를 통해 사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 업무 알림으로 신속한 업무 대응이 가능합니다. 또한, 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 실시간 업무 환경을 제공합니다.
4. ERP 연동 및 스마트 자금관리
Bizbox Alpha 포털은 더존 ERP 시스템과의 양방향 연동을 통해 자금 현황, 예산 편성, 법인카드 사용 내역 등의 회계 정보는 물론, 근태, 급여 등 인사 관련 정보까지 통합 관리가 가능합니다. 특히, 인공지능형 스마트 자금관리 기능을 통해 자금 계획부터 자금일보, 자금 이체 내역까지 모든 정보가 하나로 연결되어 실시간 자금 예측이 가능합니다.
사용자 경험 및 보안 강화
Bizbox Alpha 포털은 사용자 편의를 고려한 인터랙션 디자인과 타임라인 기능을 통해 실시간 업무 흐름을 한눈에 파악할 수 있도록 구성되어 있습니다. 또한, 크로스 브라우저 적용으로 시간과 장소에 제약 없이 어디서나 접근이 용이하며, 모바일 버전을 통해 근무지 외에서도 업무 처리가 가능합니다.
보안 측면에서는 독립 서비스형 아키텍처 구조를 적용하여 주요 문서와 정보의 외부 유출을 차단하고, 매체 저장 제어를 통해 접근 및 승인 권한 설정으로 보안을 강화했습니다. 또한, 보안메일서비스를 통해 기업 메일을 통한 외부 해킹 시도를 차단할 수 있습니다.
마치며
Bizbox Alpha 포털은 기업의 소통과 협업을 넘어 지식자산 관리 플랫폼으로서의 역할을 수행하며, 더존 ERP 시스템과의 완벽한 연동을 통해 업무 효율성과 생산성을 극대화합니다. 또한, 강력한 보안 기능과 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 기업의 디지털 전환을 지원하는 최적의 솔루션입니다.