업무 중 한글(.hwp) 파일을 열었더니 편집이 막혀 있거나, “배포용 문서”라는 문구와 함께 암호 입력창이 뜨는 경험을 해보신 분이 많을 겁니다. 특히 관공서나 기업에서 배포하는 공식 문서에 이 설정이 걸려 있어 내용을 수정하거나 복사하지 못해 당혹스러운 상황이 생기곤 합니다. 이 글에서는 한글 배포용 문서가 무엇인지, 그리고 암호를 알고 있을 때와 모를 때 각각 어떻게 해제 또는 우회할 수 있는지 단계별로 정리해 드립니다.
한글 배포용 문서란?
한글(HWP) 프로그램에서 제공하는 배포용 문서는 문서 작성자가 수정·복사·인쇄를 제한할 수 있도록 보안 암호를 설정한 형태입니다. 공공기관 양식, 계약서, 시험 문제지 등 내용 변조를 막아야 하는 문서에 주로 활용됩니다.
기본적으로 배포용 문서로 저장하면 다음 항목들이 제한됩니다:
- 텍스트 및 개체 편집 불가
- 내용 복사 제한 (허용 여부는 설정에 따라 다름)
- 인쇄 제한 (설정에 따라 허용 가능)
- 문서 구조 변경(삽입·삭제) 불가
- 암호 없이 해제 불가 — 보안 기능 우회 원칙적 불가
암호를 알고 있을 때 — 정식 해제 방법
암호를 알고 있다면 한글 프로그램 내에서 공식적으로 배포용 문서를 해제할 수 있습니다. 아래 순서를 따라 진행하면 됩니다.
- 해당 한글(.hwp) 파일을 한글 프로그램으로 엽니다.
- 상단 메뉴에서 [보안] 탭을 클릭합니다.
- [배포용 문서 암호 변경/해제] 항목을 선택합니다.
- 설정된 암호를 정확히 입력합니다 (대소문자 구분 주의).
- [해제] 버튼을 클릭하고 문서를 저장하면 편집 모드로 전환됩니다.
💡 버전별 메뉴 위치: 한글 2022 이상에서는 파일 → 보안 경로에서도 접근 가능합니다.
암호를 모를 때 — 우회 활용법
비밀번호를 모르는 경우, 배포용 문서 설정 자체를 공식적으로 해제하는 것은 불가능합니다. 다만 문서 내용을 활용해야 할 경우 아래 방법들을 시도할 수 있습니다.
OpenHWP 변환기 사용 (구버전 한정)
OpenHWP 온라인 변환기는 한글 2002~2014 버전으로 작성된 배포용 문서에 한해 암호 해제 변환을 지원합니다.
- 사이트 접속 후 [파일 선택] 버튼 클릭
- 변환할 .hwp 파일 업로드
- [변환] 버튼 클릭
- 변환 완료 후 링크에서 파일 다운로드
단, 최신 버전(2016 이후) 한글로 작성된 파일에는 적용되지 않을 수 있습니다.
내용 복사하기
배포용 문서 설정 시 복사가 허용된 상태라면 내용을 텍스트로 추출할 수 있습니다.
- `Ctrl + A`로 전체 선택 → `Ctrl + C`로 복사
- 새 한글 문서 또는 메모장에 `Ctrl + V`로 붙여넣기
PDF로 변환하기
인쇄 권한이 허용된 배포용 문서라면, PDF로 출력해 내용을 보존할 수 있습니다.
- `Ctrl + P` → 프린터 목록에서 [Microsoft Print to PDF] 선택
- PDF로 저장 후 필요한 내용 추출
읽기 전용 vs 배포용 문서 — 차이점
두 가지 개념은 비슷해 보이지만 해제 방법이 다릅니다.
| 구분 | 읽기 전용 | 배포용 문서 |
|---|---|---|
| 설정 위치 | 파일 속성(우클릭) | 한글 보안 메뉴 |
| 암호 필요 여부 | 불필요 | 필요 |
| 해제 방법 | 파일 우클릭 → 속성 → 체크 해제 | 보안 → 배포용 문서 암호 변경/해제 |
| 편집 제한 수준 | 낮음 | 높음 (복사·인쇄까지 제한 가능) |
읽기 전용은 파일 속성에서 간단히 체크를 해제하는 것만으로 풀리지만, 배포용 문서는 반드시 암호가 있어야 정식으로 해제됩니다.