방송대 졸업생이라면 취업이나 진학 등 다양한 목적으로 졸업증명서가 필요한 순간이 찾아옵니다. 이 글에서는 한국방송통신대학교 졸업증명서를 인터넷으로 신청하고 직접 출력하는 전체 과정을 단계별로 상세히 안내합니다.
한국방송통신대학교 졸업증명서란?
한국방송통신대학교 졸업증명서는 학사과정을 정상적으로 이수하고 졸업한 사실을 공식적으로 증명하는 서류입니다. 이 증명서는 취업, 진학, 자격증 취득, 각종 시험 응시 등 다양한 상황에서 학력을 입증하는 필수 서류로 활용됩니다.
- 무료 발급: 증명서 발급 수수료가 전액 무료입니다
- 즉시 발급: 인터넷으로 신청 시 즉시 출력 가능합니다
- 국문/영문 선택: 국문 증명서와 영문 증명서 모두 발급 가능합니다
- 법적 효력: 정식 프린터로 출력 시 법적 효력이 있는 공식 서류입니다
- 위변조 방지: JPG, PDF 파일 변환은 위변조 방지를 위해 제공하지 않습니다
졸업증명서 발급 자격 기준
졸업증명서는 학사과정을 완전히 이수한 졸업자만 발급받을 수 있습니다. 아직 졸업하지 않았지만 당해 학기 수강학점을 포함하여 졸업소요학점이 충족되는 경우에는 졸업예정증명서를 발급받을 수 있으며, 졸업논문이 부과된 학과는 졸업논문(대체) 신청 후 발급이 가능합니다.
인터넷 졸업증명서 발급 방법
1단계: 홈페이지 접속 및 로그인
한국방송통신대학교 공식 홈페이지(www.knou.ac.kr)에 접속한 후 본인의 학번과 비밀번호로 로그인합니다. 졸업생의 경우 로그인 시 자동으로 졸업생 맞춤 화면으로 전환됩니다.
2단계: 증명서 신청 메뉴 진입
홈페이지에서 증명서 신청 메뉴로 이동하는 방법은 두 가지입니다:
- 경로 1: 증명발급 안내 페이지 → 증명서 발급 탭 클릭 → 인터넷 증명발급 바로가기
- 경로 2: 홈페이지 로그인 → 학사정보 → MyKnou 학사정보 → 증명 발급 → 증명서 신청/발급
3단계: 대상 구분 및 학과 선택
증명서 신청 화면에서 대상 구분을 선택합니다. 학부 졸업자는 ‘대학교(학부)’를 선택하면 학과 정보가 자동으로 표시됩니다.
4단계: 증명서 종류 및 부수 선택
발급받으려는 증명서의 + 버튼을 눌러 발급 매수(부수)를 선택합니다. 졸업증명서 외에도 성적증명서, 학적부 등 필요한 증명서를 함께 선택할 수 있습니다. 선택을 취소하거나 매수를 줄이고 싶으면 – 버튼을 누르면 됩니다.
5단계: 증명서 전달 방법 선택
증명서 수령 방법을 선택합니다. 주요 전달 방법은 다음과 같습니다:
| 전달 방법 | 소요 시간 | 비용 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 직접 출력 | 즉시 발급 | 무료 | PC에서 직접 프린터로 출력 |
| 이메일 | 즉시 발급 | 무료 | 출력 가능한 링크 주소 발송 |
| 우편 | 2-3일 (국내) | 우편료 별도 | 등기우편으로 수령지에 발송 |
| 해외 우편 | 7-10일 | EMS 요금 별도 | 국가별로 소요 기간 상이 |
6단계: 신청 완료 및 확인
신청 내역을 최종 확인한 후 ‘신청’ 버튼을 클릭하면 발급 신청이 완료됩니다. 직접 출력을 선택한 경우 신청/발급 내역 화면으로 이동하여 출력을 진행할 수 있습니다.
졸업증명서 직접 출력 방법
테스트 출력 실행
정식 출력 전에 반드시 테스트 출력을 실행하여 프린터 호환성을 확인해야 합니다. 신청/발급 내역 화면에서 ‘테스트 출력’ 버튼을 선택하면 테스트 출력 팝업이 활성화됩니다.
필수 프로그램 설치
원활한 증명서 출력을 위해서는 다음 프로그램들을 순서대로 다운로드하고 설치해야 합니다:
- OZ뷰어/런처 프로그램
- OZ뷰어/출력 프로그램
- 테스트 출력 프로그램
프로그램 다운로드 후에도 사용이 어려운 경우 원격지원(1577-9995 → 1 → 2)으로 문의할 수 있습니다.
지원 가능 프린터 확인
인터넷 증명발급 서비스는 지원 가능 프린터를 사용해야만 법적 효력이 있는 서류의 출력이 가능합니다. 공유 프린터나 프린터 드라이버가 잘못 설치된 경우 발급할 수 없으나, IP로 연결되는 네트워크 프린터는 발급 가능합니다. Windows 10 이상에서 출력이 가능합니다.
프린터 드라이버 확인 방법:
- 제어판 → 장치 및 프린터 → 사용 중인 프린터 선택 → 프린터 메뉴의 속성 → 고급 탭에서 드라이버 명칭 확인
증명서 발급 버튼 클릭
신청한 증명서 내역 중 직접 발급으로 신청한 증명서의 ‘발급’ 버튼을 선택합니다. 증명서 인터넷 발급을 위한 프로그램 다운로드가 진행되며, 완료 후 증명서 출력이 가능합니다.
기타 졸업증명서 발급 방법
이메일 발급
이메일 발급을 선택하면 증명서를 직접 출력할 수 있는 링크 주소가 수령인의 이메일로 전송됩니다. 파일 형태로 전달되는 것이 아니므로 링크를 통해 접속하여 출력해야 합니다.
팩스민원 발급
가까운 행정기관(시·군·구청, 읍·면사무소, 주민센터)에서 팩스민원을 신청하거나 정부24 홈페이지(www.gov.kr)에서 신청 후 지정한 행정기관에서 수령할 수 있습니다. 신청 후 3시간 이내(업무시간 기준)에 발급되며, 공적 신분증을 지참해야 합니다. 증명서 발급은 무료이나 팩스민원 수수료는 별도로 부과될 수 있습니다.
단, 행정안전부에서 승인하지 않은 기관 팩스로는 발급이 불가하며, 국외에서는 해당 국가에 따라 팩스로 발급된 증명서를 인정하지 않는 경우가 있으므로 다른 발급 방법을 이용해야 합니다.
지역대학 방문 발급
자동증명발급기 이용
대학본부 및 각 지역대학에 설치된 자동증명발급기에서 출력 가능합니다. 홈페이지 로그인 ID와 비밀번호 입력이 필요하며, 이용 가능 시간은 09:00~22:00입니다.
발급 가능 지역:
- 대학본부(열린관) 1층
- 각 지역대학(남부·서부·북부학습센터 포함)
- 이용 불가 지역: 경기지역대학, 광주전남지역대학, 울산지역대학, 충북지역대학
지역대학 학생서비스센터
신분증을 지참하고 각 지역대학(남부·서부·북부학습센터, 성남시학습관, 강릉시학습관, 원주시학습관, 창원시학습관 포함)의 학생서비스센터를 방문하여 발급받을 수 있습니다. 이용 가능 시간은 09:00~18:00(주말 및 공휴일 제외)입니다.
영문 졸업증명서 발급 시 주의사항
영문 증명서를 발급받기 전에는 반드시 성명(영문)이 입력되어 있는지 확인해야 합니다. 영문 성명이 입력되어 있지 않으면 영문 증명서 발급이 불가합니다.
영문 성명 입력 경로:
홈페이지 → 로그인 → 개인정보관리 → 성명(영문)
증명서 위변조 관련 주의사항
방송대 증명서는 위변조 방지 차원에서 JPG, PDF와 같은 파일로의 변환 및 저장 서비스를 제공하지 않습니다. 증명서를 위변조하는 행위는 형법 제225조(공문서등의 위조·변조) 또는 제227조의2(공전자기록위작·변작)의 규정에 따라 10년 이하의 징역에 처할 수 있으므로 각별한 주의가 필요합니다.
발급 관련 문의처
증명서 발급과 관련하여 문의사항이 있는 경우 다음 연락처로 문의할 수 있습니다:
- 학생통합서비스센터 증명발급 담당: 02-3668-4337 (우편 신청 취소 관련)
- 해외우편 문의: 02-3668-4334
- 원격지원(프로그램 설치 문의): 1577-9995 → 1 → 2
- 이메일 문의: service@mail.knou.ac.kr
자주 발급하는 증명서 종류
방송대에서는 졸업증명서 외에도 다양한 증명서를 발급받을 수 있습니다:
- 성적증명서: 1학기 이상 성적을 취득한 자
- 졸업예정증명서: 당해 학기 수강학점 포함 졸업소요학점 충족 시
- 재학증명서: 당해 학기 등록한 자
- 수료증명서: 졸업하지 않고 일정 학점을 취득한 자
- 교육비납입증명서: 소득공제 혜택을 받고자 하는 자
- 학력인정증명서: 63학점 이상 취득하여 전문대학 졸업자와 동등한 학력 인정 시