현대 기업 환경에서 효율적인 업무 관리와 원활한 소통을 위한 그룹웨어 시스템은 필수적인 요소가 되었습니다. 특히 다양한 사업 영역을 운영하는 기업들에게는 통합된 업무 플랫폼이 더욱 중요한데, 오늘은 에스텍 시스템의 그룹웨어 시스템에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
에스텍 시스템 그룹웨어란?
에스텍 시스템의 그룹웨어는 sgw.s-tec.co.kr을 통해 접속할 수 있는 S-Tec GroupWare로, 이메일, 메신저, 전자결재, 일정 공유, 문서 보관 등 주요 업무 기능을 하나의 플랫폼에서 통합적으로 제공하는 시스템입니다.
에스텍 시스템은 1998년 12월 30일 설립된 토탈보안솔루션 제공 기업으로, 시설경비, 신변보호, 특수경비, 보안컨설팅, 인력파견, 시설관리, 문서파쇄, 방재사업, 해충방제, 방역, 미화 등 다양한 사업 영역을 운영하고 있습니다. 이러한 광범위한 사업 영역을 효율적으로 관리하기 위해 웹 기반 그룹웨어와 모바일 그룹웨어를 모두 제공하고 있습니다.
S-TEC 그룹 주요 사업영역
- 해충방제·방역 IPM(Integrated pest management)
- 시설물 유지관리 Facility Management
- 경비보안 Security
- 환경·위생 Cleaning
- 레저·호텔 토탈서비스 Hotel & Resort Total Service
- SI(System Integration)
- 보안정보폐기시스템 Classified Information Destruction
웹 그룹웨어의 핵심 기능
통합 업무 관리 시스템
에스텍 시스템의 웹 그룹웨어는 직원들이 데스크톱 환경에서 다양한 업무를 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 전자결재 시스템: 문서 승인 프로세스를 디지털화하여 업무 효율성을 높임
- 이메일 관리: 통합된 이메일 시스템으로 사내외 커뮤니케이션 지원
- 문서 보관함: 중요 문서의 체계적인 관리 및 보관
- 일정 관리: 개인 및 팀 일정을 통합적으로 관리
보안 및 접근성
그룹웨어는 강력한 보안 시스템을 갖추고 있어 업무 데이터와 개인정보를 안전하게 보호합니다. 또한 웹 기반으로 구축되어 있어 인터넷 연결만 있으면 언제 어디서나 접속이 가능합니다.
모바일 그룹웨어의 혁신적 기능
언제 어디서나 업무 처리
에스텍 시스템의 모바일 그룹웨어는 mm.s-tec.co.kr을 통해 접속할 수 있으며, 스마트폰을 통해 언제 어디서나 손쉽게 업무를 관리하고 소통할 수 있는 혁신적인 플랫폼입니다.
핵심 모바일 기능들
이메일 관리
- 받은 편지함, 보낸 편지함, 스팸 관리
- 중요 문서 관리 및 개인 폴더 생성 기능
- 효율적인 이메일 관리 지원
전자결재
- 핸드폰으로 신속한 전자 메일 확인 및 결재 진행
- 미결 문서함을 활용한 결재 대기 문서 확인
- 승인 절차의 신속한 완료
게시판 활용
- 사내 공지사항, 경조사 게시판을 통한 정보 공유
- 양식 다운로드 및 매뉴얼 뷰어 기능
- 원활한 사내 커뮤니케이션
추가 특화 기능
- 전자증빙: 모바일을 통한 전자증빙 서류 발급 및 관리
- 명함 주소록 관리: 직원 간 연락처 체계적 관리
- 쪽지 기능: 실시간 메시징을 통한 신속한 커뮤니케이션
- CEO와의 대화: 주요 의사소통 창구 제공
보안 강화 및 사용자 편의성
강력한 보안 기능
에스텍 모바일 그룹웨어는 보안을 최우선으로 고려하여 다양한 보안 기능을 제공합니다:
- 자동 로그아웃: 10분간 미사용 시 자동 로그아웃으로 보안 강화
- 비밀번호 정책: 숫자, 영문, 특수문자를 포함한 10~15자리 비밀번호 설정
- 접속 제한: 사용자 과부하 시 접속 제한으로 시스템 안정성 확보
사용자 친화적 설계
그룹웨어는 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 보안 기능을 통해 효율적인 업무 환경을 제공합니다. 특히 직관적인 UI로 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다.
연관 서비스 및 통합 시스템
에스텍 시스템은 그룹웨어 외에도 다양한 연관 서비스를 제공하여 원스톱 서비스를 구현하고 있습니다:
- 클럽 에스텍(club.s-tec.co.kr): 사원 커뮤니티 사이트
- 에스텍 르네상스(insa.job114.com): 급여조회 및 신인사 시스템 서비스
이러한 통합적인 시스템 구성을 통해 에스텍 시스템은 직원들에게 업무부터 복리후생까지 포괄적인 서비스를 제공하고 있습니다.