두산그룹의 각 사업장을 방문하기 위해서는 사전 예약이 필수입니다. 본 글에서는 두산 방문 예약 시스템(visit.doosan.com)의 전반적인 사용법과 주요 기능들을 상세히 알아보겠습니다. 효율적인 출입 관리와 보안 강화를 위해 도입된 이 시스템을 통해 방문자들은 더욱 편리하게 두산 사업장을 방문할 수 있습니다.
두산 방문 예약 시스템이란?
두산그룹은 보안과 효율적인 출입관리를 위해 온라인 방문 예약 시스템을 운영하고 있습니다. 이 시스템은 두산 계열사에 방문하는 외부인들이 사전에 예약을 등록하고, 해당 정보를 바탕으로 출입이 승인되는 방식으로 운영됩니다.
visit.doosan.com을 통해 방문자는 불필요한 대기 시간을 줄이고, 출입자에 대한 기록을 명확히 하여 보안성을 강화할 수 있습니다. 시스템은 24시간 접근 가능하며, 웹 브라우저를 통해 언제든지 예약 신청이 가능합니다.
두산 방문 예약 시스템 주요 기능
외부인 방문 신청
메인 화면에서 ‘외부인 방문 신청하기’ 버튼을 클릭하여 예약을 시작할 수 있습니다. 방문 예약 시 필요한 필수 정보는 다음과 같습니다:
- 이름(방문자명)
- 생년월일
- 회사명
- 연락처(휴대폰번호)
- 차량번호
임직원 방문 신청
두산 임직원의 경우 별도의 ‘임직원 방문 신청하기’ 메뉴를 통해 예약할 수 있습니다. 이는 외부인 방문과 구분하여 관리되며, 보다 간소화된 절차로 진행됩니다.
방문신청 진행사항 확인
예약 후 ‘방문신청 진행사항’ 메뉴를 통해 승인 여부와 현재 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 방문자는 예약 상태를 투명하게 파악할 수 있습니다.
방문 예약 절차 단계별 안내
1단계: 초청자 등록
두산 임직원이 방문자 정보를 사전 등록합니다. 접견인은 사전에 방문 협의가 완료된 대상이어야 하며, 관련 업무에 해당하는 두산 직원을 검색하면 됩니다.
2단계: 예약 안내 및 인증
등록된 방문자에게 SMS 또는 이메일로 예약 링크가 발송됩니다. 방문자는 해당 링크를 통해 신원 정보 확인 및 약관 동의 후 본인 인증 절차를 완료해야 합니다.
3단계: QR 코드 발급
인증 완료 후 방문자는 고유 QR 코드를 발급받습니다. 이 QR 코드는 입장 시 보안 게이트에서 사용되는 중요한 출입 증명서 역할을 합니다.
4단계: 현장 출입
방문 당일 보안 게이트에서 QR 코드를 스캔하고 체온 측정, 마스크 착용 확인 후 입장이 가능합니다.
개인정보 보호 및 보안 정책
개인정보 수집 및 이용 목적
두산은 방문 예약 시스템 운영을 위해 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집합니다:
- 방문 등록 시 본인확인 및 방문 업체 확인
- 해당 사업장 출입 예약 및 제공
- 출입통제 및 방문 이력 관리
- 분실·도난 등 사고 발생 시 사후 추적
개인정보 보유 기간
수집된 개인정보는 두산을 방문한 시점으로부터 12개월간 보유 후 파기됩니다. 이는 관련 법령에 따른 적절한 보유 기간으로 설정되어 있습니다.
방문 시 주의사항
필수 지참 사항
QR 코드 외에도 실물 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)을 반드시 제시해야 합니다. 또한 사전 예약된 시간을 정확히 준수해야 하며, 시간 외에는 입장이 제한될 수 있습니다.
보안 규정 준수
카메라, 녹음기기 등 보안 위반 가능성이 있는 물품은 반입이 제한됩니다. 회사 내부 촬영은 별도 허가 없이는 불가하므로 이를 반드시 숙지해야 합니다.
안전교육 의무화
2023년 2월 20일부터 방문 신청 시 안전교육 동영상을 필수 시청해야 합니다. 방문정보 입력 후 안전수칙 준수 서약 동의 및 안전교육 동영상을 시청해야만 방문신청이 완료됩니다.
두산 방문 예약 시스템은 방문자의 편의성과 보안을 동시에 고려한 효율적인 출입 관리 솔루션입니다. 사전 예약을 통해 원활한 방문이 가능하며, 체계적인 보안 시스템을 통해 안전한 사업장 환경을 유지하고 있습니다.
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